Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder Mitglied in unserem Verein werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf unserer Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website sowie dem folgenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Ihre Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Netzwerk-Gesundheit-Osthessen e. V.
Trimburgstraße 11
36039 Fulda
Telefon: 0172-6740638
E-Mail: info@netzwerk-gesundheit-osthessen.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen, Bankdaten) entscheidet.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Für unseren Verein in Hessen ist dies: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden.

Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

4. Datenverarbeitung bei Mitgliedschaft und Beitragseinzug

Wenn Sie unserem Verein beitreten (per schriftlichem/postalischem Mitgliedsantrag), verarbeiten wir Ihre Daten zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft.

Zweck und Datenkategorien

Wir verarbeiten Ihre Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten) sowie Ihre Bankverbindung (IBAN, BIC, Name des Kontoinhabers) zum Zwecke des regelmäßigen Einzugs der Mitgliedsbeiträge (10 € monatlich).

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Vertrag) und die satzungsgemäßen Zwecke des Vereins erforderlich.

Empfänger der Daten (Bankinstitut)

Für den Einzug der Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschriftmandat werden die dafür erforderlichen Bankdaten (Name, IBAN, BIC, Betrag und Verwendungszweck) an unser ausführendes Kreditinstitut übermittelt: Sparkasse Fulda, Fulda, Deutschland. Die Datenübermittlung erfolgt über gesicherte und verschlüsselte Banken-Schnittstellen.

Dauer der Speicherung

Die für den Beitragseinzug erhobenen Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche (insbesondere steuer- und handelsrechtliche) Aufbewahrungsfristen (nach § 147 AO in der Regel 10 Jahre für Buchungsbelege) einer Löschung entgegenstehen.

5. Datenverarbeitung im Rahmen des E-Mail-Verteilers

Wir nutzen einen E-Mail-Verteiler, um unsere Mitglieder regelmäßig per E-Mail zu informieren.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse dient dem Zweck, Sie über vereinsinterne Angelegenheiten, satzungsgemäße Aktivitäten, Einladungen zu Mitgliederversammlungen sowie wichtige organisatorische Änderungen zu informieren.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Kommunikation mit den Mitgliedern ist zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses und der damit verbundenen satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins erforderlich.

Empfänger / Weitergabe der Daten

Die E-Mail-Adressen werden vertraulich behandelt. Beim Versand von Nachrichten an den gesamten Verteiler stellen wir durch geeignete technische Maßnahmen (z. B. den Versand per Blindkopie „BCC“) sicher, dass die E-Mail-Adressen der einzelnen Mitglieder für andere Empfänger nicht sichtbar sind. Eine Weitergabe der E-Mail-Daten an unbefugte Dritte erfolgt nicht.

Dauer der Speicherung

Ihre E-Mail-Adresse bleibt für diesen Zweck so lange im Mailverteiler gespeichert, wie Ihre Mitgliedschaft im Verein besteht. Nach Beendigung der Mitgliedschaft wird die E-Mail-Adresse unverzüglich aus dem Verteiler gelöscht.